
潤和軟件科研誠信管理制度
(2025年)
版本:V1.0
擬訂:科研誠信管理和科研道德委員會
審核:馬玉峰
批準(zhǔn):周紅衛(wèi)
2025-12-25發(fā)布
江蘇潤和軟件股份有限公司發(fā)布
修改履歷
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版本
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修訂日期
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修改內(nèi)容摘要
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作者
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審批者
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修改章節(jié)
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修訂內(nèi)容
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V1.0
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2025.12.24
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初始版本,文檔建立
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科研誠信管理和科研道德委員會
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馬玉峰
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目 錄
1 總則 4
2 科研活動全流程誠信規(guī)范 4
3 科研不誠信行為的界定 5
4 管理機構(gòu)與職責(zé) 6
5 調(diào)查與處理程序 6
6 教育、培訓(xùn)與文化建設(shè) 7
7 附則 7
總則
第一條 目的與宗旨
為全面貫徹黨的二十大精神,培育和踐行社會主義核心價值觀,弘揚科學(xué)精神,倡導(dǎo)創(chuàng)新文化,加快建設(shè)創(chuàng)新型國家,加強科研誠信建設(shè)、營造誠實守信的良好科研環(huán)境。全面弘揚科學(xué)精神,倡導(dǎo)創(chuàng)新文化,營造誠實守信、追求真理、嚴(yán)謹治學(xué)的科研環(huán)境,規(guī)范公司所有研發(fā)、技術(shù)及項目人員的科研行為,預(yù)防科研不端行為,保障公司研發(fā)工作的質(zhì)量和聲譽,提升自主創(chuàng)新能力,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司全體員工,特別是所有參與科研項目、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、算法研究、數(shù)據(jù)挖掘、論文發(fā)表、專利申請、項目申報、成果鑒定、科技獎勵等活動的技術(shù)人員、管理人員及相關(guān)支持人員。公司聘任的兼職人員、訪問學(xué)者、實習(xí)生及合作單位人員在公司從事科研活動時,也須遵守本制度。
第三條 核心原則和要求
公司以優(yōu)化科技創(chuàng)新環(huán)境為目標(biāo),以推進科研誠信建設(shè)制度化為重點,以健全完善科研誠信工作機制為保障,堅持預(yù)防與懲治并舉,堅持自律與監(jiān)督并重,堅持無禁區(qū)、全覆蓋、零容忍,嚴(yán)肅查處違背科研誠信要求的行為,著力打造共建共享共治的科研誠信建設(shè)新格局,營造誠實守信、追求真理、崇尚創(chuàng)新、鼓勵探索、勇攀高峰的良好氛圍,為公司建設(shè)世界級科技企業(yè)奠定堅實的企業(yè)文化基礎(chǔ)。
- 誠實原則:實事求是,客觀真實地記錄、報告和呈現(xiàn)研究過程與結(jié)果。
- 透明原則:公開研究方法和數(shù)據(jù)(涉密及受保護信息除外),確保研究過程可追溯、可復(fù)核。
- 責(zé)任原則:對研究數(shù)據(jù)的真實性、研究結(jié)論的可靠性以及科研成果的社會影響負責(zé)。
- 尊重原則:尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)和勞動成果,規(guī)范引用,杜絕剽竊。
- 公平原則:在項目評審、成果評價、獎勵分配等過程中保持客觀公正。
- 倫理與安全原則:遵守科技倫理規(guī)范,確保研究活動不損害國家安全、社會公共利益和公民合法權(quán)益,特別關(guān)注數(shù)據(jù)安全、隱私保護和算法公平。
科研活動全流程誠信規(guī)范
第四條 項目立項與申報
- 項目申報材料必須內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不得虛構(gòu)或夸大研究基礎(chǔ)、技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟指標(biāo)。
- 明確項目參與人員的貢獻和分工,不得未經(jīng)同意使用他人名義申報。
- 充分進行查新檢索,避免重復(fù)立項。
第五條 研究過程與記錄管理
建立科研過程可追溯制度,加強對科研成果管理。建立并嚴(yán)格執(zhí)行科研數(shù)據(jù)匯交機制,確保本單位科研活動的原始記錄及時、準(zhǔn)確、完整,保存得當(dāng),做到可查詢、可追溯。
- 數(shù)據(jù)采集:確保數(shù)據(jù)來源合法合規(guī),尊重用戶隱私,不得偽造、篡改原始數(shù)據(jù)。
- 數(shù)據(jù)記錄與保存:使用實驗室筆記本(或電子管理系統(tǒng))即時、準(zhǔn)確、完整地記錄所有實驗過程、代碼開發(fā)日志、測試結(jié)果和分析過程。所有原始數(shù)據(jù)、關(guān)鍵代碼版本、模型參數(shù)等應(yīng)長期妥善保存,確保可審計。
- 代碼管理:使用版本控制系統(tǒng)(如git、svn)管理源代碼,提交信息應(yīng)清晰描述變更內(nèi)容。禁止惡意提交無意義代碼或破壞項目穩(wěn)定性。
- 檔案管理:嚴(yán)格遵循國家/行業(yè)科技報告、科學(xué)數(shù)據(jù)匯交和科技成果匯交制度,做好有關(guān)檔案的整理、保存和歸檔。
第六條 成果檢查與報告
- 論文發(fā)表:建立學(xué)術(shù)論文發(fā)表誠信承諾制,署名作者須對研究成果有實質(zhì)性貢獻,并同意署名。通訊作者和責(zé)任作者對論文的誠信負主要責(zé)任。嚴(yán)禁一稿多投、重復(fù)發(fā)表。
- 專利申報:確保技術(shù)的創(chuàng)新性和實用性,如實披露技術(shù)背景和實施例。職務(wù)發(fā)明應(yīng)及時申報,權(quán)益歸屬清晰。
- 軟件著作權(quán):提交的源程序及文檔必須真實、完整,不得侵犯他人著作權(quán)。
- 引用規(guī)范:合理引用他人成果,明確標(biāo)注出處,禁止抄襲、剽竊。
- 不良行為:對學(xué)術(shù)論文、專利、軟件著作權(quán)等科研成果存在違背科研誠信要求情形的,應(yīng)對相應(yīng)責(zé)任人嚴(yán)肅處理并要求其采取撤回等措施,消除不良影響,并及時向主管部門報告。
第七條 項目評審與驗收
- 參與評審的專家應(yīng)秉持公正立場,客觀評價,保守評審秘密,并主動回避利益沖突。
- 項目結(jié)題報告、驗收材料必須真實反映項目完成情況,不得編造成果或測試報告。
- 項目評審中發(fā)現(xiàn)本單位人員科研作風(fēng)學(xué)風(fēng)和科研誠信等方面的問題應(yīng)及時主動糾正,對存在傾向性、苗頭性問題的,通過談話提醒等方式指導(dǎo)相關(guān)人員及時改正;對嚴(yán)重違背科研誠信、科研倫理等要求的,要嚴(yán)肅查處。
第八條 合作與交流
- 在對外合作、技術(shù)交流、學(xué)術(shù)報告中,應(yīng)如實介紹公司及個人研究成果。
- 與合作方簽訂協(xié)議,明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬、數(shù)據(jù)使用權(quán)限和保密義務(wù)。
違背科研誠信行為的界定
第九條 違背科研誠信行為主要包括(但不限于):
- 抄襲與剽竊:將他人的研究成果、代碼、設(shè)計、文檔等全部或部分據(jù)為己有。
- 偽造與篡改:編造虛假的實驗數(shù)據(jù)、測試結(jié)果、用戶反饋;擅自修改、剔除原始數(shù)據(jù)使其失真。
- 虛假署名:未參與研究而在成果上署名,或?qū)⒂胸暙I者排除在署名作者之外。
- 一稿多投與重復(fù)發(fā)表:將同一研究成果在未告知的情況下投遞給多個出版機構(gòu)或重復(fù)發(fā)表。
- 違反科研倫理:在涉及人工智能、大數(shù)據(jù)、生物信息等領(lǐng)域的研究中,違反數(shù)據(jù)隱私、算法公平、安全可控等倫理規(guī)范。
- 濫用科研資源:將公司科研資源(如計算資源、數(shù)據(jù)、設(shè)備)用于私人目的或未經(jīng)授權(quán)的項目。
- 捏造或夸大成果:在項目申報、驗收、宣傳中故意提供不實信息。
- 干擾評審:賄賂評審專家,或惡意攻擊競爭對手。
管理機構(gòu)與職責(zé)
第十條 科研誠信管理和科研道德委員會
公司成立科研誠信管理和科研道德委員會(以下簡稱“委員會”),作為最高管理機構(gòu)。
- 組成:由技術(shù)副總裁領(lǐng)導(dǎo),成員涵蓋研發(fā)總監(jiān)、首席科學(xué)家、人力資源負責(zé)人、法務(wù)負責(zé)人及資深技術(shù)專家等7人以上單數(shù)組成。
- 職責(zé):
- 制定和完善科研誠信政策;
- 開展宣傳與教育培訓(xùn);
- 受理關(guān)于科研不端行為的舉報;
- 組織對不端行為的調(diào)查與鑒定;
- 提出處理建議并監(jiān)督執(zhí)行;
- 營造公司誠信文化。
第十一條 日常管理部門
戰(zhàn)略技術(shù)中心(或綜合管理部)作為科研誠信的日常管理部門,負責(zé)制度的宣傳落實、過程監(jiān)督、檔案管理及委員會交辦的日常工作。
調(diào)查與處理程序
第十二條 舉報與受理
- 公司設(shè)立實名和匿名舉報渠道(如專用郵箱、保密電話)。
- 委員會對舉報材料進行初步審核,在收到舉報后5個工作日內(nèi)決定是否啟動正式調(diào)查。
第十三條 調(diào)查程序
- 成立獨立調(diào)查小組,成員實行回避制度。
- 調(diào)查應(yīng)客觀、公正、保密,通過查閱原始記錄、訪談相關(guān)人員、組織技術(shù)鑒定等方式進行。
- 調(diào)查一般在30個工作日內(nèi)完成,形成調(diào)查報告,明確事實認定。
第十四條 審議與處理
- 處理規(guī)則:委員會根據(jù)調(diào)查報告進行審議,作出處理決定。處理決定包括:
- 認定不構(gòu)成不端行為,予以澄清。
- 認定構(gòu)成不端行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
- 處理措施:包括但不限于:誠信誡勉談話、通報批評、暫停科研項目、追回科研經(jīng)費、取消獎勵與榮譽、降職降薪、解除勞動合同等。涉嫌違法犯罪的,移送司法機關(guān)。
- 處理決定以書面形式送達舉報人和被舉報人。
第十五條 申訴與復(fù)核
被處理人對處理決定如有異議,可在收到?jīng)Q定書后15個工作日內(nèi)向委員會或公司管理層提出書面申訴,申請復(fù)核。
教育、培訓(xùn)與文化建設(shè)
第十六條 教育、培訓(xùn)與文化建設(shè)
- 將科研誠信教育納入新員工入職培訓(xùn)和技術(shù)人員年度必修課。
- 在員工入職、職稱晉升、參與科技計劃項目等重要節(jié)點必須開展科研誠信教育。
- 定期舉辦專題講座、案例分析會,宣傳誠信典范。
- 在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄設(shè)立科研誠信專欄,發(fā)布相關(guān)政策與動態(tài)。
- 將科研誠信表現(xiàn)作為員工績效考核、職稱晉升、評優(yōu)獎勵的重要依據(jù)。
附則
第十七條
本制度自發(fā)布之日起施行。公司原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
第十八條
本制度由公司科研誠信和科研道德委員會負責(zé)解釋。
發(fā)布單位: 江蘇潤和軟件股份有限公司
發(fā)布日期: 2025年12月25日